Как подписать скан документа?
Чтобы подписать скан документа, можно пойти несколькими путями: распечатать, подписать вручную и снова отсканировать. А можно использовать онлайн-сервисы, например, такие как СкиньСкан.рф. В статье расскажем и пошагово опишем, как подписать скан документа различными способами, а также оценим их преимущества и недостатки.
Как подписать скан документа вручную
Начнем с простого или классического способа:
- Распечатайте документ: получите скан на компьютер и распечатайте его.
- Подпишите документ: поставьте свою подпись и печать на распечатанном документе.
- Отсканируйте снова: сканируйте подписанный документ и сохраните файл.
Недостатки:
- Требует принтера, сканера и бумаги.
- Затраты времени на печать и сканирование.
Как подписать документ с помощью скана подписи и печати
Более сложный способ, требующий умение работать в графических и текстовых редакторах:
- Создайте скан подписи и печати: подпишите на чистом листе бумаги и поставьте печать, затем отсканируйте или сфотографируйте подпись и печать.
- Удалите фон: используйте графический редактор, например PhotoShop или онлайн-сервис для удаления фона, чтобы осталась только подпись и печать.
- Вставьте подпись в документ: откройте документ в редакторе (например, Word или PDF-редактор) и вставьте изображение подписи и печати в нужное место.
Советы:
- Убедитесь, что размер, положение подписи и печати соответствуют требованиям.
- Сохраните отсканированные печать и подпись, чтобы в следующий раз использовать уже готовые.
Недостатки:
- Трудозатратно, отнимает много времени.
- Умение пользоваться графическими и текстовыми редакторами и сервисами.
Как подписать скан документа электронной подписью (ЭЦП)
- Получите электронную подпись: обратитесь к аккредитованному удостоверяющему центру для получения ЭЦП.
- Установите необходимое ПО: установите программы для работы с ЭЦП, например, такие как КриптоПро.
- Подпишите документ:
- Откройте документ в соответствующей программе.
- Выберите опцию добавления электронной подписи.
- Следуйте инструкциям программы для подписания ЭЦП.
Недостатки:
- Требует получения ЭЦП и установки ПО.
Как подписать отсканированный документ с помощью сервиса СкиньСкан.рф
Самый простой и оптимальный способ:
- Перейдите на сайт СкиньСкан.рф: авторизоваться можно с помощью почтового аккаунта или аккаунта соцсетей.
- Загрузите документ: нажмите кнопку «Загрузить документ» и выберите файл в формате PDF, Word, Excel или изображение.
- Добавьте подпись и печать:
- Загрузите изображение подписи или печати.
- Сервис автоматически удалит фон, сохранив качество и цвет.
- Разместите подпись и печать в нужных местах документа.
- Сохраните документ: после добавления подписи и печати сохраните файл в формате PDF или JPG.
Преимущества:
- Не требует установки дополнительного ПО.
- Доступ с любого устройства с интернетом.
- Безопасность: документы удаляются через сутки после загрузки.
- Быстрое и удобное добавление подписей и печатей.
Как отправить подписанный скан
- Подготовьте документ: подпишите документ одним из вышеуказанных способов.
- Выберите формат файла: рекомендуется использовать PDF для сохранения форматирования.
- Отправьте документ: используйте электронную почту, мессенджеры или облачные сервисы для отправки.
Советы:
- Убедитесь в правильности адреса получателя.
- При необходимости защитите документ паролем.
Как подписать сканированный документ в разных ситуациях
Подписание скана документа может понадобиться в самых различных ситуациях:
- Для физических и юридических лиц: используйте сервисы вроде СкиньСкан.рф для быстрого подписания документов без необходимости в ЭЦП.
- В удаленной работе: онлайн-сервисы позволяют быстро подписывать и отправлять документы без необходимости личной встречи.
- Для подписания актов, счетов и договоров: также подойдут онлайн-сервисы и ПО с ЭЦП.
Рассказали о всех способах подписать скан документа. Выбор метода зависит от ваших потребностей и доступных ресурсов. Резюмируем:
- Ручное подписание и использование скана подписи: подходит для простых случаев, но требует времени, бумагу, оборудование и умение работать с графическими и текстовыми редакторами.
- Электронная подпись (ЭЦП): обеспечивает высокую безопасность и юридическую силу, но требует получения сертификата и установки ПО.
- Онлайн-сервисы, как СкиньСкан.рф: быстрый и удобный способ подписания документов онлайн без необходимости установки дополнительного ПО.