ТОП-5 лучших сервисов для вставки печати и подписи в PDF: рейтинг 2026
Мы собрали лучшие сервисы для вставки печати и подписи в PDF-документы, которые хорошо зарекомендовали себя по реальным отзывам пользователей в 2026 году, а также протестированы на личном опыте.
Как выбрать сервис для вставки печати и подписи в PDF
При выборе инструмента для добавления печатей и подписей в PDF-файлы обратите внимание на следующие критерии:
- Тип добавления графики: возможность загрузить собственное сканированное изображение печати и рукописной подписи в высоком качестве (PNG с прозрачным фоном). Некоторые сервисы предлагают только стандартные шаблоны.
- Гибкость настройки: можно ли свободно перемещать, масштабировать и вращать добавленные элементы. Важна точная установка на нужное место в документе.
- Работа со страницами: поддержка добавления элементов на конкретные страницы многостраничного документа, возможность дублирования на нескольких страницах.
- Соответствие требованиям: для некоторых официальных документов важно, чтобы печать и подпись соответствовали установленным стандартам размера и расположения.
- Быстрота и простота: минимальное количество шагов от загрузки файла до получения результата. Идеально — drag-and-drop интерфейс.
- Качество выходного файла: сервис не должен ухудшать качество исходного PDF и добавленных изображений при сохранении.
- Дополнительные функции: наличие других полезных для работы с PDF инструментов — объединение, разделение, сжатие, конвертация.
Как составлялся рейтинг
Рейтинг составлен на основе тестирования популярных онлайн-инструментов и программ для работы с PDF в 2026 году. Мы оценивали: удобство процесса добавления скана печати и подписи, качество и естественность итогового вида, гибкость инструментов редактирования, скорость обработки файлов, наличие ограничений в бесплатных версиях и общую стабильность работы сервисов.
ТОП сервисов для вставки печати и подписи в PDF
Выбирайте сервис для быстрого и аккуратного подписания документов — от договоров и актов до внутренних приказов.
СкиньСкан.рф
Сайт: скиньскан.рф
Краткое описание: российский онлайн-сервис, который позволяет подписать скан любого документа всего в три клика и имеет удобный дружественный интерфейс. В нем можно быстро загрузить изображения вашей реальной печати и собственноручной подписи и разместить их в любом месте документа.
Преимущества: максимально простой и интуитивный процесс: загрузил PDF, загрузил картинки с печатью и подписью, перетащил их на нужные места. Не требует установки программ. Сохраняет качество документа, автоматически удаляет фон и сохраняет цвет и качество изображения печатей и подписей. Любая печать принимает стандартный размер, а размер подписей можно изменять и вращать, как угодно. Документы можно загружать в форматах Word, PDF, JPG, а скачивать подписанный документ в PDF и JPG.
Недостатки: сервис ориентирован только на подписание документов.
Бесплатная версия: да, но документы возможно скачать только с водяными знаками.
Тестовый период: да.
Минимальная цена: От 99 рублей за подписание одного документа или 399 рублей в месяц за безлимитное количество документов.
Кому подходит: идеален для предпринимателей, бухгалтеров, юристов и сотрудников любого бизнеса, которым нужно быстро и без хлопот подписывать сканы документов (счета, акты, накладные) перед отправкой контрагентам.
PDF24 Tools
Краткое описание: онлайн-набор инструментов для работы с PDF. Включает в себя редактор, где можно добавлять произвольные изображения (включая печати и подписи) в документ.
Преимущества: не требует регистрации. Огромное количество дополнительных инструментов (обрезка, сжатие, конвертация).
Недостатки: интерфейс очень перегруженный, процесс добавления изображения не такой наглядный и «перетаскиваемый», как в специализированных редакторах. Подходит для обработки только PDF файлов. Никак не обрабатывает печати и подписи под документы.
Бесплатная версия: да.
Тестовый период: не требуется, все функции доступны сразу.
Минимальная цена: 0 рублей.
Кому подходит: всем, кто ищет инструмент для разовых или регулярных задач по редактированию PDF.
Smallpdf
Кратное описание: облачный сервис для работы с PDF. Его онлайн-редактор позволяет добавлять в документы изображения, тексты, фигуры, а также заранее загруженные штампы (включая печати и подписи).
Преимущества: высокая скорость работы. Интеграция с Google Диском и Dropbox.
Недостатки: бесплатный тариф имеет строгие лимиты: только 2 документа для подписания в месяц и ограничения на размер файла. Для частого использования нужна подписка. Подходит для обработки только PDF файлов. Никак не обрабатывает печати и подписи под документы.
Бесплатная версия: да, с серьезными ограничениями.
Тестовый период: да.
Минимальная цена: от $9 в месяц при годовой оплате.
Кому подходит: пользователям, которые ценят красивый и интуитивный интерфейс и готовы платить за удобство.
iLovePDF
Краткое описание: еще один известный комплексный онлайн-набор инструментов для PDF. Редактор позволяет добавлять изображения, фигуры, текст и, что важно, собственные штампы (печати).
Преимущества: хорошо локализованный на русский язык интерфейс. Удобная панель инструментов. Множество сопутствующих функций (объединение, разделение, сжатие).
Недостатки: как и у Smallpdf, бесплатная версия имеет лимиты на количество задач и размер файлов. Процесс чуть менее «гладкий», чем у прямых конкурентов. Подходит для обработки только PDF файлов. Никак не обрабатывает печати и подписи под документы.
Бесплатная версия: да, с ограничениями.
Тестовый период: да.
Минимальная цена: от 234 рублей в месяц при годовой оплате.
Кому подходит: пользователям, которым нужен качественный русскоязычный редактор PDF с функцией добавления печатей в связке с другими инструментами для обработки файлов.
PDF2Go
Краткое описание: многофункциональный онлайн-редактор PDF, в котором можно добавлять различные элементы, включая собственные изображения печатей и подписей.
Преимущества: достаточно простой и линейный интерфейс. Хорошая скорость.
Недостатки: функционал базовый, без изысков. Иногда могут быть задержки при сохранении больших файлов. Бесплатная версия добавляет рекламные водяные знаки на скачиваемые файлы.
Бесплатная версия: да, с лимитом на размер файла, ограниченными кредитами и водяными знаками.
Тестовый период: да.
Минимальная цена: От 6,42 € в месяц.
Кому подходит: для нерегулярного использования, когда нужно быстро добавить печать в один-два документа.
Как вставить печать и подпись в PDF-документ онлайн?
Для этого нужно:
- Выбрать онлайн сервис (например, СкиньСкан.рф).
- Загрузить ваш PDF-документ в сервис.
- Загрузить изображения вашей печати и рукописной подписи (в формате PNG).
- С помощью инструмента добавления печати и подписи поместить эти элементы на нужные места в документе.
- Скачать готовый файл.
Нужно ли специальное ПО, чтобы добавить печать в PDF?
Нет, не нужно. Все современные сервисы, такие как СкиньСкан.рф, работают прямо в вашем браузере (Chrome, Яндекс.Браузер и др.). Ничего устанавливать на компьютер не требуется. Достаточно иметь фото или сканы документа, изображения печати и подписи.
Будет ли документ с вставленной печатью считаться оригиналом?
Если речь идет о визуальном представлении документа для предварительного ознакомления, внутреннего архива или случаев, где не требуется проверка криптографической подписи, то да. Однако для официального юридически значимого документооборота с госорганами или контрагентами такая печать и подпись не заменит квалифицированную электронную подпись (КЭП/ЭЦП), которая вшивается в файл и гарантирует его подлинность и неизменность.
Как подготовить изображение печати для вставки в PDF?
- Поставьте чистый оттиск печати на белом листе.
- Отсканируйте или качественно сфотографируйте его.
- С помощью любого графического редактора удалите белый фон вокруг оттиска, оставив только красный (или иной цвет) рисунок. Сохраните в формате PNG, так как он поддерживает прозрачность. Если вы работаете с сервисом Скиньскан.рф, то можно загружать фото или скан печати без подготовки, сервис сам, автоматически, удалит фон.
- Аналогично подготовьте изображение вашей рукописной подписи.
Можно ли добавить одну и ту же печать на несколько страниц документа?
Да, в большинстве продвинутых редакторов это возможно. Например, в СкиньСкан после добавления изображения печати на одну страницу, вы можете скопировать ее и вставить на другие страницы того же документа.
Какой сервис лучше для частого добавления печати в однотипные документы?
Для этого нужен сервис, который позволяет сохранить изображение печати/подписи. Так работает СкиньСкан.рф. Загрузив изображения один раз, вы сможете вставлять его в новые документы в один клик, что сильно экономит время.
Насколько безопасно загружать документы в онлайн-сервисы?
Безопасность зависит от сервиса. Например, СкиньСкан.рф работает в соответствии с российским законодательством о защите персональных данных. Загруженные документы удаляются через сутки после загрузки.
Данный обзор поможет вам выбрать оптимальный инструмент для быстрого и профессионального оформления документов путем добавления печатей и подписей в PDF. Независимо от ваших задач, разовая правка или регулярная работа, среди представленных сервисов найдётся решение, идеально соответствующее вашим требованиям по удобству, функциональности и цене.
